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Titel

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Sitzungsleiter

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten Sitzungsleiter, der die Fähigkeit besitzt, Meetings und Workshops effizient zu organisieren und zu moderieren. Der Sitzungsleiter ist verantwortlich für die Planung, Strukturierung und Durchführung von Sitzungen, um sicherzustellen, dass die Ziele erreicht werden und alle Teilnehmer aktiv eingebunden sind. Dabei ist es wichtig, Diskussionen zu lenken, Konflikte zu moderieren und Entscheidungen zu dokumentieren. Ein erfolgreicher Sitzungsleiter verfügt über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und die Fähigkeit, Gruppenprozesse zu steuern. Die Rolle erfordert auch Flexibilität, um auf unterschiedliche Gruppendynamiken und Themen einzugehen. Wir erwarten von Ihnen, dass Sie mit verschiedenen Moderationstechniken vertraut sind und diese situationsgerecht anwenden können. Zudem sollten Sie in der Lage sein, technische Hilfsmittel wie Präsentationssoftware oder digitale Kollaborationstools effektiv einzusetzen. Als Sitzungsleiter tragen Sie maßgeblich zum Erfolg von Projekten und zur Verbesserung der Zusammenarbeit in Teams bei. Wenn Sie Freude daran haben, Gruppen zu führen und Prozesse zu optimieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Planung und Vorbereitung von Sitzungen und Workshops
  • Moderation von Diskussionen und Gruppenprozessen
  • Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen und Agenda
  • Dokumentation von Ergebnissen und Entscheidungen
  • Förderung der aktiven Teilnahme aller Teilnehmer
  • Konfliktmanagement und Lösungsfindung während der Sitzungen
  • Einsatz von Moderationstechniken und -methoden
  • Anpassung der Moderation an unterschiedliche Gruppendynamiken
  • Nutzung von technischen Hilfsmitteln zur Unterstützung der Sitzungen
  • Nachbereitung und Evaluation der Sitzungen

Anforderungen

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  • Erfahrung in der Moderation von Meetings oder Workshops
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit zur Konfliktlösung und zum Umgang mit unterschiedlichen Meinungen
  • Kenntnisse in Moderationstechniken und -methoden
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Präsentationssoftware
  • Teamfähigkeit und Empathie
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
  • Gute Zeitmanagementfähigkeiten
  • Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie in der Moderation von Sitzungen?
  • Wie gehen Sie mit Konflikten während einer Sitzung um?
  • Welche Moderationstechniken setzen Sie bevorzugt ein?
  • Wie stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer aktiv eingebunden sind?
  • Wie organisieren Sie die Nachbereitung von Sitzungen?
  • Welche digitalen Tools nutzen Sie zur Unterstützung Ihrer Moderation?
  • Wie gehen Sie mit Zeitüberschreitungen während einer Sitzung um?
  • Wie passen Sie Ihre Moderation an unterschiedliche Gruppen an?